История архива

Организация архивного дела в Севастополе прошла долгий период становления. После ВОСР, гражданской войны, с целью предотвращения расхищения наследия прошлого в г. Севастополе стали создаваться органы государственной архивной службы. В этот период обстановка была сложной и на городских рынках наблюдалась торговля ценными бумагами.

В 1921 году в г. Севастополе было образовано Уездное отделение Крымского архива. Первыми на учет были взяты архивы Морского ведомства, севастопольской крепости и городского самоуправления. Помещение архива располагалось при Севастопольском окружном исполнительном комитете, обязанности окружного архивиста исполняли сотрудники комитета по совместительству. Первый отчет севастопольского архива был составлен за 1925-1926 гг. На учете находилось 9 разобранных и 7 вновь принятых фондов.

В 1930 г. Севастопольский архив получил юридическое оформление как Архивное бюро со своим штампом, печатью и самостоятельной сметой, а в 1931 году был размещен в отдельном здании б. Петро-Павловской церкви.

В феврале 1938 г. Севастопольское отделение ЦАУ Крымской АССР было преобразовано в Севастопольский государственный архив, штат сотрудников составил 8 человек.

Период Великой Отечественной войны

В период ВОВ архив работал в сложных условиях регулярных бомбежек немецкой авиации. Однако осуществлялся прием документов, велась подготовка к эвакуации. Документы отправлялись морем в Абхазию, эвакуировались в Абакан. Последний приказ директора был издан 18 октября 1941 года, а оборона г. Севастополя началась 30 октября 1941 года. Большая часть документов архива погибла в период обороны и эвакуации.

Послевоенный период

Деятельность архива возобновилась 3 апреля 1945 года.

В новом качестве деятельность Севастопольского архива была начата 11 мая 1962 года – архив начал работу как научно-исследовательское учреждение с постоянным фондовым составом.

Севастопольские архивисты помимо комплектования, учета, обеспечение сохранности документов занимались созданием научно-справочного аппарата, методическими разработками и использованием документов – публикацией статей, подготовкой теле радиопередач и докладов к научным конференциям.

В 1983 году сотрудниками был подготовлен и издан сборник документов «Севастополю 200 лет», а коллектив был награжден бронзовой медалью. В это время архив размещался в здании «Покровского собора», который в этом году отметил 100-летний юбилей. В 1994 году здание Собора было полностью освобождено и передано религиозной общине, а архив временно разместился в здании Укртелекома на проспекте Героев Сталинграда 64. Несмотря на отсутствие рабочих помещений, в мае 1994 году архив возобновил свою деятельность.

Настоящее время

24 июля 2001 года архив отметил 80-летие, коллектив был награжден Почетной грамотой и памятным знаком «За заслуги перед городом».

Обеспечение сохранности документов главная задача для архивистов, но не менее важной является использование документов, которое выражается в первую очередь в исполнении запросов граждан социально-правового характера. Еще не подведены итоги за год, однако достаточно сказать, что за год план перевыполнен в 4 раза.

Бесценным оказался фонд, содержащий документы о прописке севастопольцев в период немецкой оккупации 1942-1944 годов, составленные немецкой ортскомендаурой, который был использован в работе на 100% и помог многим севастопольцам оформить льготы.

2005 год, в соответствие с сентябрьским Указом Президента Украины, был объявлен – «Годом ветеранов». В связи с внесением изменений в Закон Украины «О статусе ветеранов войны, гарантия их социальной защиты», более 3000 справок было выдано ветеранам. На поиск необходимых документов уходит много времени, а в условиях, когда в сжатые сроки необходимо найти нужную информацию, этот участок работы становился «линией фронта». Для сравнения: В 2003 было исполнено - 1405 социально правовых запросов, а 2005 свыше четырех тысяч.

Исполняются в архиве и тематические запросы, а это уже целый творческий процесс. Нередко в ГАГС обращаются иностранные граждане, интересующиеся судьбой своих предков. Приходят письма из Греции, Франции, Германии, Бельгии, Канады, Израиля и др. В архив прислал письмо из Парижа, потомок русских эмигрантов Георгий Викторович Брижатов. Его отец родился в Севастополе, учился в кадетском корпусе и в возрасте 11 лет в 1918 году уехал с родителями во Францию. По документам архива удалось установить, что дед Георгия Викторовича – Брижатов Григорий Семенович – был прапорщиком 49-го Брестского полка, проживал по ул. Очаковской,17. Много запросов приходит из стран ближнего зарубежья. Некоторые звучат так: «Рад получить любую информацию, которая поможет прояснить историю моей семьи и сохранить свои исторические корни. Каждый человек должен знать, помнить и чтить своих предков». За год было исполнено более 150 тематических запросов в т.ч. и по генеалогии. Тематика других запросов касалась истории создания учреждений и предприятий г. Севастополя, зданий, которые имеют историческое значение и отнесены к памятникам архитектуры. В связи с юбилеями архивом выдавались исторические справки различным организациям города, в том числе ОАО «ЭРА» и ЦКБ «Коралл».

В настоящее время интерес к архивным документам огромен. В читальном зале архива работают историки, аспиранты, студенты и просто любители истории нашего города. Улыбкой и теплом встречает исследователей главный специалист отдела информации и использования документов Елена Владимировна Коротун. В 2005 году в архиве работало 40 новых исследователей и было 380 посещений.

Как на работу в архив приходит исследователь, председатель клуба любителей истории города и флота, капитан II ранга в запасе Олег Глебович Доскато. Его имя можно встретить на страницах городских газет, где он освещает различные события с использованием архивных материалов. Частым гостем архива является Огородников Юрий Николаевич, он разыскивал сведения о своих предках. Это исследование вылилось в книгу о жителях Севастополя в XIX веке. Первая часть книги о протоиерее Петро-Павловского прихода Александре Демьяновиче уже увидела свет и подарена Госархиву. Большую исследовательскую работу к 30-летию Гагаринского района провели работники Гагаринской РГА. С.К. Калев – бывший председатель Исполкома Камышовского поссовета собирает материал по истории Камышовобухтинского поселкового Совета для Музея рыбаков. Г.П. Беляков изучает архивные материалы по истории Севастопольской таможни. В этом году в архиве работал доцент кафедры археологии и этнологии Уральского государственного Университета. Его исследование касалось истории археологии в Крыму. Работа Радионовой Татьяны Александровны, тележурналиста, ведущей программы «Город» завершилась телепередачей о 100-летии Покровского собора. Уже дважды приезжал в архив исследователь из США, профессор Диккенс колледжа, специализирующийся на истории России Карл Давид Куаллс. Он пишет научную работу по теме: « Восстановление г. Севастополя после Великой Отечественной войны».

В 2005 году сотрудники архива приняли участие в 7 Международных научных конференциях, посвященных 150 летию Крымской войны, 85-летию Гражданской войны, религиоведению и другой тематике и выступили с 13 докладами. На конференции, посвященной 85-летию окончания гражданской войны в Крыму состоялась презентация книги директора архива Валерия Васильевича Крестьянникова «Севастополь: хроника революций Гражданской войны.1917-1920».

С 2001 года архив имеет свой сайт www.gosarhiv.sev.net.ua и предоставляет информационные услуги через Интернет: сведения о составе фондов, о НСА архива, о научно-исследовательской деятельнсти сотрудников архива, о фотовыставках. Информационной поддержкой сайта все это время занимается начальник отдела информации Анжелика Фесенко. Сайт Госархива в 2005 году посетило около 100 тысяч человек.

В настоящее время в архиве трудятся 30 человек в основном это женщины, имеющие высшее образование. Кроме того, в архиве работают два сотрудника, имеющие историко-архивное образование: заместитель директора, главный хранитель фондов Наталья Михайловна Терещук и начальник отдела информации и использования документов НАФ Анжелика Артуровна Фесенко. В этом году архив пополнился двумя молодыми специалистами выпускниками МГУ им. Ломоносова и ТНУ им. Вернадского. Ответственно отнесся к работе главный специалист отдела информации и использования документов Константин Викторович Иванов, он принял участие в трех международных конференциях и на одной выступил с докладом по теме: «Дальневосточная проблематика в русской военной печати к.XIX - XXвв.» Свой опыт молодежи передают старшие хранители фондов Нина Павловна Федорова и Лидия Михайловна Сухорукова. Возглавляет архив историк, заслуженный работник культуры Валерий Васильевич Крестьянников.

Несмотря на трудности сегодняшнего дня, отсутствие собственного здания, переполненное хранилище, севастопольские архивисты обеспечивают сохранность Национального Архивного Фонда Украины и удовлетворяют общественные потребности в ретроспективной информации.

На 1 января 2006 года на хранении находятся 455 фондов, 214 тысяч 247 ед. хранения на бумажной основе, 19 видео, 15 тысяч фото, 117 фоно ед. хранения и 1 кинофильм.